Проверка бухгалтерии - как правильно работать с бухгалтерией. И моя боль КСЕФ который за пару мес но все МОЛЧАТ - чего вы не готовитесь ЛЮДИИИИ
- Валерія Чепцова
- 2 сент. 2024 г.
- 4 мин. чтения
Обновлено: 24 июн.
Так Вы самы должны были это знать. Мы здесь не причем. Вот и штраф свой сами платите. Не втягивайте нас в вашы проблемы.
Евгений 27 лет Варшава
Написал мне со скрином с перепиской с одной большой всем известной Варшавской канторой. Ему набрал инспектор с налоговой, как раз на начале мая, и сказал "Дорогой Женя, а где НДС за 2 года работы". На что Женя был в шоке так как он в душе не понимал кто фактически ответвенный за НДС. Сейчас дело у Адвоката но шансы на выиграшь довольно малы - так как во первых договор где скинута вся ответсвенность, во вторых в Польше принято что все нюансы предприниматель должен знать САМ а если ему интересно то все вопросы к Дорадцы Податковому - а не бухгалтеру.
"Шансов мало - говорит Женя", а сумма большая довольно таки не подьемная.
"Наверное будем ехать дальше здесь уже не расчитаться.." - говорит Женя.
Для правильного понимания всего необходимо самому во всем разобраться, специфика териториальная такая что местные бухгалтера делают только подсчеты на основании полученых документов. - Закон на их стороне.
На что стоит обращать внимание?
Скажите честно. Вы получили после подписания с бухгалтерией договора инструкции с описанием что где и когда, и на что обратить внимание.
Даю 99% что нет так как Мы сами всегда проговаривали все онлайн с клиентами, но одной такой библии не было.
И вот я только закончил ее писать - мне заняло это год.
Вы например уже вкурсе что за 9 месяцев входит КСЕФ и если не подготовить фирму заранее то есть шансы не войти нормально - штраф 100% стоимости фактуры...!
Так на что обратить внимание. Короткий список.
НДС (VAT) – контроль подачи JPK VAT и оплат
Не подано вовремя – до 1 млн зл штрафа по art. 56 KKS
Проверь: кто в договоре реально ответственный за отправку JPK?
Сроки: каждый месяц до 25 числа (включая "нулевые" декларации)
Платежи ZUS – пенсионка, медстраховка, и соцвзносы
Отсутствие платежа – риск блокировки NIP, начисление пени
Обязанности не бухгалтера, а самого предпринимателя — см. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
PIT – налог на доход (если JDG или spółka osobowa)
Проверь: кто считает авансы? Кто подает PIT-36/PIT-36L?
Неверные расчеты = доначисления + 20% штраф
Уведомление о счетах (Zgłoszenie rachunków do białej listy)
Платеж не на белый счёт – невозможность учета в расходах + solidarna odpowiedzialność
Фактурирование
Неоформленные или неверные фактуры → каскад штрафов
Бухгалтер не отвечает за то, что вы не выслали вовремя
PKD и фактическая деятельность
Несовпадение с заявленным PKD → отказ в ulgach, проблеми при контроле
Terminy – czyli kalendarz podatkowy
Опоздание даже на день – traktowane jako wykroczenie skarbowe
Brak polityki rachunkowości (dla spółek)
Нет регламента – podstawa do odrzucenia ksiąg przy kontroli
KSeF – электронные фактуры (с 2025 года)
Обязанность подключения, даже если «никто не объяснил»
Nieczytelna komunikacja z księgowym
Устные договорённости ничего не стоят. Все письменно. Все. Всегда.
Pamiętaj:
Kodeks karny skarbowy (KKS) говорит ясно: предприниматель сам ответственен. Бухгалтер – только исполнитель. Подписал – несешь последствия.
Рекомендация:
Подписывая договор, требуй инструкцию: что, когда, кто делает.
Если не дали – пиши сам и утверди у księgowej.
Это лишь микро часть того что нужно знать.
В моей библии клиента мы проговорили 8 страниц в протоколе работы и дополнительно 12 страниц в общих необходимых информациях которые СТОИТ ЗНАТЬ чтобы все было хорошо.
Но это опять таки не все.
Чтобы общаться с клиентом в Вашем языке - мой коллега по работе Едуард прописал глосарий терминов и вот часть я тут прикреплю
JPK_VAT (Jednolity Plik Kontrolny) Месячная электронная отчетность по НДС Nie wysłane? — art. 56 §1 KKS — до 720 stawek dziennych штрафа
Biała Lista (Biała Lista Podatników VAT) Официальный реестр банковских счетов фирм Заплатишь не туда — art. 117ba §1 Ordynacja podatkowa — solidarna odpowiedzialność
ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) Соц. взносы – пенсионка, медстраховка, страхование болезни Пропустишь платеж – art. 98 ust. 1 ustawy o systemie ubezp. społ. — блокировка NIP + пени
PIT (Podatek dochodowy od osób fizycznych) Налог на доход физлица (если JDG) Nie złożysz PIT-36/PIT-36L — art. 54 §1 KKS — до 30 000 zł grzywny
CIT (Podatek dochodowy od osób prawnych) Налог на прибыль юрлиц (sp. z o.o.) Nie zapłacisz zaliczki? — art. 57 KKS — dodatkowe odsetki + kara
KSeF (Krajowy System e-Faktur) Гос. система электронных фактур (обязательная с 2025) Brak integracji? — art. 60a KKS — до 100% wartości faktury kary
Ulga na start / Mały ZUS / ZUS Plus Налоговые льготы для начинающих Nie zgłosisz w terminie — przepada bezpowrotnie, без восстановления
PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) Код деятельности Nieaktualne PKD = odmowa ulgi lub dochodzenie o nielegalnej działalności
Rachunek bankowy firmowy Обязателен для JDG на VAT Brak rachunku — art. 87d ust. 2 ustawy o VAT — brak zwrotu podatku VAT
Oświadczenie VAT-R Регистрация плательщика НДС Nie złożone przed startem sprzedaży — art. 96 ust. 12 ustawy o VAT — вся продажа считается bez VAT + штраф
CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) Реестр бенефициаров компаний Nie zgłosisz w terminie 7 dni — art. 61 ust. 1 ustawy AML — до 1 млн zł kary Большинство spółek забывает об этом. Не прощают.
Ну и добавим немного неприятных моментов...
Не подал CRBR? — до 1 000 000 zł
Не внедрил KSeF? — 100% faktury w karze (вступит за 9 месяцев)
Не проверил, что wspólnik в spółce ma obowiązek ZUS? — налоговая взыщет с тебя
В холдинге не оформил dokumentacji cen transferowych? — от 500k штрафа и выше
Момент подготовки перехода на КСЕФ я считаю важным начать обговаривать УЖЕ в ИЮЛЕ.
Де факто осталось пару месяцев (неполных 9 месяцев).
1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Извините меня за прямолинейность. Но ВЫ ВООБЩЕ понимаете как это отразиться на Вашем бизнесе?
Нет, я думаю реально мало кто понимает... Я так чисто в двух словах прикину Вам ваши реалия как только часики протикают.
Коротко говоря - Вы выставите фактуру - она сразу будет в налоговой.
Уже теоритически не будет возможности выставить фактуру на Кассе Фискальной - это важно ибо тогда надо думать а на ЧЕМ ВЫСТАВИТЬ?
Нужно будет указывать свой номер КСЕФ дополнительно при оплате за фактуру - ШООО какой номер КСЕФ откуда мне блин знать про него... Как обычно все в последний момент будут бегать узнавать.
Офлайн выставить фактуру - УДАЧИ ВАМ ... все ж онлайн теперь тоже надо приготовиться.
Окей последние два слова и все.
Темщики это для Вас. Пока нету ксефа можно сделать площадку заднего числа.. потому что потом уже ничего не поправишь и не сделаешь задним
Comments